Managementassistent Stress in Action, Amsterdam UMC

Het project

De afdeling psychiatrie van Amsterdam UMC, locatie VUmc (www.psychiatryamsterdam.nl), zoekt een enthousiaste managementassistent die ondersteuning biedt aan de hoogleraar Psychiatrische Epidemiologie en tal van haar (inter)nationale onderzoeksprojecten. Daarbij besteedt de managementassistent het grootste deel van de tijd aan het ondersteunen van een nieuw te starten nationaal project: Stress in Action.

Wat ga je doen
De managementassistent:

• beheert de agenda van de hoogleraar;
• participeert en notuleert onderzoeksoverleggen en bewaakt de actiepunten;
• werkt mails, brieven en notities uit, veelal in het Engels en initieert voortvloeiende acties;
• organiseert en faciliteert meetings en conference calls;
• draagt zorg voor administratieve coördinatie rondom promotietrajecten;
• redigeert en verzorgt lay-out van beleidsstukken en presentaties;
• bewaakt inhoud, actualiteit en informatie op websites en verricht functioneel beheer;
• werkt samen met andere managementassistentes bij de afdeling, die je tijdens hun afwezigheid vervangt.

Wat neem je mee

• Je beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding;
• Je hebt kennis van sociale media, functioneel beheer en redactionele werkzaamheden;
• Relevante werkervaring, vakkennis van ontwikkelingen en innovaties worden bijgehouden;
• Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Ruime ervaring met o.a. Word, Excel en PowerPoint.
• Accuraat, proactief, flexibel, integer, positief ingesteld, communicatief sterk;
• Zelfstandig werkend maar ook goed kunnen samenwerken met andere managementassistenten en onderzoekers;

Ben jij een gedreven managementassistent met goede organisatorische vaardigheden en een duizendpoot die alle eindjes aan elkaar knoopt, goed kan plannen en overzicht kan houden over meerdere uit te voerende werkzaamheden?  Als jij deze spin-in-het-web bent, klaar staat om aan te pakken en in staat bent om vooruit te denken, dan zoeken we jou.

Wat bieden we jou

• In eerste instantie een jaarcontract, wat bij goed functioneren kan worden verlengd.
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen

Bij de afdeling Psychiatrie van het Amsterdam UMC locatie VUmc vindt een grote verscheidenheid aan onderzoek, opleiding, onderwijs en academische patiëntenzorg plaats. Het is een groeiende afdeling waar enthousiaste en ambitieuze onderzoekers werken aan de versteviging van de geestelijke gezondheidszorg. Het psychiatrie onderzoek van Amsterdam UMC behoort tot de internationale top. In deze functie sta jij in contact met veel (inter)nationale wetenschappers.

Je komt in dienst bij Amsterdam UMC en staat in contact met veel (inter)nationale onderzoekers met wie de onderzoeksgroep samenwerkt.

Interesse in deze functie

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland begin oktober 2022.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Prof. Dr. Brenda Penninx, hoogleraar, via b.penninx@amsterdamumc.nl